Gudang Aplikasi Murah

Sistem informasinya juga meliputi sistem penjadwalan pasien, sensus pasien, pendidikan pasien dan catatan medis dengan catatan dokter, daftar masalah dan ringkasan medis serta transaksi resep untuk pasien dan pengunjung umum walau klinik jarang menggunakan rawat inap, aplikasi ini juga sudah di lengkapi fitur rawat inap tersebut sehingga sebenarnya rumah sakit kecil juga sudah tercover oleh fitur aplikasi ini.

Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari software klinik apotek ini, proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem informasi klinik adalah :

Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien, Sebelum dijelaskan lebih jauh, secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :

Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk menanganinya.

Data Pasien Dan Admisi (Rawat Jalan / Inap)

Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan, bila pasien belum ada maka maka data pasien harus dimasukkan terlebih dahulu, kemudian bila sudah ada, tinggal di pilih dan didaftarkan, didalam modul ini juga ada fitur appointment, dimana pasien bisa diatur kedatangannya untuk alokasi pada dokter dan ruangan.

Dari admisi, akan di set apa keluhan pasien, tipe rawat pasien, apakah rawat jalan atau inap, juga rujukan rumah sakit lain.

Apotek Untuk Pasien

Mode apotek ini sama seperti di modul apotek tapi secara otomatis biaya dimasukkan ke tagihan si pasien tersebut, sehingga tercatat dalam rekam medis pasiennya

Kasir

Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pencatatan pembayaran bisa dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penanganan pasien dijamin sebagian, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur juga bisa dilakukan di menu kasir ini.

Laporan Laporan

Laporan yang disediakan bervariasi mulai dari informasi data kunjungan tiap pasien, statistik kunjungan tersebut misalnya berapa jumlah pasien laki dibanding perempuan, dsb… juga informasi grafik dari statistik tersebut, tentunya laporan utama adalah laporan pendapatan dari klinik tersebut. Detil nya bisa dilihat di screen capture yang bisa di download dari link dibawah.

Lainnya

Sekuriti dari tiap pengguna yang diatur sangat mendetail, tiap menu bisa di batasi aksesnya, sehingga penggunaan bisa lebih aman. Modul utama yang tersedia lainnya adalah modul apotek, yang fungsi dan fiturnya sama dengan AKUA (aplikasi komputer untuk apotek) yang sejak tahun 2003 sudah di gunakan hampir 250 apotek diseluruh Indonesia.

Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk client adalah Windows 98/2000/XP sedangkan untuk server adalah Windows 2000 Server dimana database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000.

Spesifikasi hardware tidak harus yang khusus, semakin cepat hardware tersebut menjalankan sistem operasi yang didukung, maka semakin baik pula performa aplikasi ini berjalan.

Download Now

MIS (Medical Information System) adalah software yang dirancang khusus untuk menangani standar operasional klinik dan apotik, yang memiliki berbagai fitur lengkap untuk memudahkan anda dalam mengelola administrasi dan akuntansi klinik anda, seperti melakukan transaksi, pengelolaan stok, medical check-up, pengelolaan data pasien, dokter, pegawai, perusahaan member/asuransi dan supplier, mencetak berbagai macam dokumen klinik, serta dapat menghasilkan berbagai jenis laporan setiap saat.

Berikut ini daftar lengkap fitur software MIS, diantaranya:

Penggunaan Aplikasi :
Aliran proses dari penggunaan SIM Apotik ini adalah, pengisian data, melakukan transaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik produk. Hak Akses untuk aplikasi bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarang orang bisa melakukan transaksi penjualan, pembuatan laporan dan lain lain. Semua aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian aplikasi ini tercatat secara rinci mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna dengan hak administrator sehingga penyalahgunaan aplikasi bisa di minimalisir.

Manajemen Data :
Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja aplikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Racikan, data Obat Sejenis (Alternatif), data Pelanggan, data Dokter dan data Instansi/Penjamin Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik.

Manajemen Transaksi :
Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 3 macam yaitu :

 Seluruh transaksi penjualan bisa digunakan secara multi entri, artinya bila sedang melayani seorang pelanggan, kemudian ada gangguan (misal dia hendak mengambil obat lain) sehingga belum bisa diselesaikan, kasir bisa membuka transaksi penjualan baru untuk pelanggan berikutnya. Saat pelanggan tadi kembali, transaksi untuk dia bisa dilanjutkan kembali atau bisa juga satu pelanggan hendak bertransaksi non resep dan resep secara sekaligus, maka kasir bisa membuka dua layar transaksi yaitu transaksi non resep dan transaksi resep tunai/kredit.

Tipe transaksi Pembelian juga terdiri dari 2 macam yaitu Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit. Dari transaksi pembelian ini bisa diisikan nomer Batch dan expired date dari tiap produk yang dibeli.

Dari Penjualan dan Pembelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang maupun hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang sudah terlunasi juga bisa diakses dari manajemen transaksi ini.

(klik gambar disamping untuk melihat gambar yang lebih besar)

Entri saat transaksi Penjualan maupun Pembelian, saat harus mengisikan kode produk bisa dilakukan dengan barcode scanner untuk memudahkannya, bisa juga dengan keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat Transaksi jual akan ada option untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak, seandainya tidak tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client, maka bon bisa dicetak dengan utility re-print, sehingga bon bisa dicetak kapan saja. Selain transaksi normal diatas, disediakan juga menu transaksi retur, baik untuk penjualan maupun pembelian, serta modul pemesanan yang akan membuat surat pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah menjadi pembelian, saat pesanan tersebut tiba.

Laporan :
Laporan ada 3 macam yaitu Laporan Standar, Statistik / Analisa Trend dan Laporan Dengan Data Detail, Laporan Standar terdiri dari 25 macam laporan yaitu :

Laporan Statistik digunakan untuk mengamati pada periode periode yang dipilih, produk produk mana saja yang jumlah jual atau nilai jualnya yang paling baik, sehingga keputusan yang tidak merugikan untuk pengadaan suatu produk bisa dilakukan dengan mempertimbangkan minat masyarakat terhadap produk berdasarkan statistik yang dihasilkan tersebut, Sedangkan Analisa Trend digunakan untuk mengamati naik turunnya jumlah atau nilai jual dari setiap produk berdasar rentang waktu yang dipilih, baik secara per minggu (pengamatan per hari), per bulan (pengamatan tiap 10 hari ) dan per tahun (pengamatan per kuartal atau per bulan) Laporan Dengan Data Detail digunakan untuk melihat data pasien/pelanggan yang di kelompokkan per Dokter atau per Instansi, berguna untuk melihat berapa banyak pasien yang di tangani seorang dokter yang praktek di apotek atau untuk klaim biaya pada instansi yang bekerja sama dengan apotek. 

(klik gambar untuk melihat gambar yang lebih besar)

Tools :
Disini adalah fitur fitur dari aplikasi untuk melihat aktivitas yang dikerjakan pada aplikasi ini atau untuk memaintenance aplikasi diantaranya adalah :

Khusus untuk aplikasi single client maka ada menu khusus yaitu Compact Database (berguna untuk membuat database menjadi padat dan ukurannya menjadi lebih kecil sehingga operasi akan lebih cepat) dan Backup Database (menduplikasi database dan menyimpannya dengan nama lain). Untuk aplikasi multi client tidak diperlukan menu ini karena manajemen database dilakukan oleh software khusus.

Variasi Versi Software :
aplikasi SIM ini terdiri dari 2 versi yaitu versi single client (standalone) dan multi client , secara fungsional, fitur dan kemampuan 2 versi ini adalah sama, perbedaannya adalah :

Single Client/Standalone
aplikasi versi ini sebaiknya dipilih bila pekerjaan dan pemantauan keseluruhan sistem apotek dilakukan pada satu komputer saja, berguna untuk apotek apotek ukuran menengah ke bawah
database yang digunakan adalah database Microsoft Access, dengan data maksimum sebesar 1 Gigabytes

Multi Client
aplikasi ini dipilih bila pekerjaan dan pemantauan keseluruhan sistem apotek bisa dilakukan di lebih dari 1 komputer, dan komputer komputer ini terhubungan dengan jaringan ethernet, berguna untuk apotek berukuran menengah ke atas dengan banyak kasir.
database yang digunakan adalah database mySQL Server dengan kapasitas maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuan operating system
minimal pembelian 2 buah.

Kebutuhan Software :
aplikasi ini membutuhkan sistem operasi yang berbasis windows mulai dari versi windows 98, ME, NT, 2000 hingga XP. Monitor yang digunakan adalah flexibel, tapi minimal sebaiknya harus mampu berada dalam resolusi 800×600 pixel. Khusus untuk aplikasi yang multi client maka operating system minimal adalah Windows 2000.

Kebutuhan Hardware :
Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware komputer yang bisa mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula aplikasi ini dapat berjalan. Main board/CPU yang digunakan harus memiliki port paralel (LPT) karena secara standar point of sales, pencetakan struk, menggunakan printer dengan sambungan paralel bukan USB, Printer yang sudah di tes berjalan dengan baik adalah Printer Epson LX-300,  khusus untuk aplikasi multi client maka komputer yang digunakan harus dilengkapi dengan network card sehingga bisa terhubung dengan komputer lainnya dalam jaringan komputer.

Download:

Sistem Manajemen Informasi Apotek Single Client/Standalone

Sistem Manajemen Informasi Apotek Multi Client